Tanto en Outlook Express como en la versión 2000 de Outlook de Office teníamos la posibilidad de Importar y Exportar la configuración de las cuentas para automatizar su creación a la hora de formatear un equipo o bien para configurarlas en otro equipo. Nos creaba un archivo de extensión IAF.

Desde Outlook 2002 esta opción ha desaparecido con la consecuencia de tener que introducir todas las cuentas manualmente.

En los grupos de noticias se consulta muchas veces sobre este tema y la respuesta no era sencilla puesto que en el registro "no se encontraba" la rama y claves que hicieran referencia.
En la versión 2000, además de poder Importar/Exportar desde la propia ventana de configuración de Cuentas, también podíamos Exportar una rama del registro para su posterior combinación:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager\Accounts

Después de mucho tiempo dedicado a su localización lo dejé "por imposible" pero en mi último formateo y posterior configuración "manual" del registro para adaptarlo a mi gusto apareció, de una forma "inesperada" la tan buscada rama.

Había hecho todo tipo de búsquedas pero me había dejado una: buscar con el nombre de perfil que creamos cuando creamos un archivo de carpetas personales PST.
Y esta es la única manera de descubrir "las cuentas escondidas".

RAMA A SALVAR DENTRO DEL REGISTRO:

Inicio - Ejecutar: regedit

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem

Dentro de esta rama se encuentra otra: Profiles y dentro de ella tantas como perfiles tengamos configurados. El original que crea Outlook se llama  - Outlook
...\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
salvo que cambiemos su nombre desde el Panel de Control - Correo - Mostrar perfiles.
 

Dentro cuelgan varias subclaves numéricas, la que nos ocupa es:
...\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Una vez localizada dicha rama y posicionándonos sobre ella, menú Archivo, Exportar. Darle la trayectoria y nombre de archivo que deseemos para guardar dicha configuración.

NOTA: Outlook nombra el perfil por defecto como Outlook por tanto tendremos en cuenta a la hora de combinar el REG en otros perfiles el nombre dado al mismo:
Abrimos - Editamos el archivo REG (botón derecho del ratón sobre el mismo, Editar) Menú Edición, Reemplazar.
En la casilla Buscar ponemos Outlook y en la casilla Reemplazar el nombre del nuevo perfil y pulsamos Reemplazar todo

A tener en cuenta: Cuando combinemos la copia se configurarán todas las cuentas pero deberemos introducir manualmente las contraseñas de cada cuenta. Es el único dato que no se exporta.

*** Importante - EL ORDEN A SEGUIR: Exportar la rama y antes de importarla en otro PC o después de formatear,    INSTALAR OUTLOOK  

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Vídeo Tutorial con la demostración de los pasos:

Ver en Youtube
Ver en TechNet-EDGE

 

1. Recién instalado Outlook 2003 queremos crear un archivo de carpetas personales PST "desde cero" sin utilizar una copia anterior: creamos el nuevo PST y seguidamente combinamos el REG guardado.
2. Trabajamos con dos perfiles pero queremos tener las mismas cuentas en ambos perfiles (tener en cuenta el cambio antes de combinar, ver NOTA)

Para utilizar en nuevas instalaciones nuestro PST de trabajo anterior ver el artículo: Outlook PST de trabajo del que también existe un vídeo tutorial demostrativo.